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Reglas de Robert para definir un quórum

De acuerdo con las Reglas de Robert, el quórum es el número mínimo de miembros con derecho a voto, que deben estar presentes en una propiamente dicha reunión con el fin de hacer negocios en el nombre del grupo. El quórum debe consistir en "tan grande como puede ser dependido por estar presente en todas las reuniones cuando el clima no es excepcionalmente mala." En otras palabras, en el mejor, el quórum es sólo una conjetura.

El establecimiento de un quórum

Algunos grupos establecen un quórum como porcentaje de la membresía, y otros utilizan un número fijo. Para determinar qué es lo mejor para su organización, que realmente necesita un historial de su grupo para que pueda llegar a un número que no permite que muy pocas personas que gastan todo el dinero en el tesoro, o no llama para algunos número que es demasiado alto. Desafortunadamente, la mayoría de las veces no tienen un historial de ir fuera de cuando usted acaba de empezar. Por lo tanto, proceder con precaución, y pensar en su quórum con cuidado. Use el sentido común y estar dispuesto a cambiar el quórum con frecuencia como su organización crece.

Hasta que usted tome una decisión distinta para su grupo y lo incluye en sus estatutos, las Reglas de Robert establece el quórum en la mayoría de los miembros.

Hacer frente a la falta de quórum

No importa cuál sea la razón, a veces demasiado pocos miembros se presentó a una reunión. Cuando esto sucede, usted tiene opciones, pero son bastante limitadas. Eso es una buena cosa, sin embargo. Usted no quiere que tres de sus miembros que votaron para dividir el tesoro entre ellos y disolver la asociación!

No todo está perdido si eres quorumless, sin embargo. Reglas de Robert expone cuatro cosas que puedes hacer durante una reunión en la que el quórum no está presente. Usted puede

  • Fijar la hora a la que a levantar la sesión. Si lo hace, hace posible que la reunión para continuar en un día más tarde, después de haber perseguido a suficientes personas para lograr el quórum.
  • Levantar la sesión. Puedes dejarlo todo por el momento y esperar a la siguiente reunión ordinaria.
  • . El recreo veces lograr el quórum es tan simple como tomar un breve descanso para salir al pasillo y reunir a más miembros; entonces usted puede continuar con el negocio de la asamblea. El recreo se utiliza a menudo cuando los asistentes vagan fuera de la sala de reuniones en el medio de una reunión y de repente alguien se da cuenta de que no hay suficientes miembros en la sala más.
  • Tome otras medidas para montar un quórum Puede, por ejemplo, nombrar un comité para ir a hacer llamadas y reunir suficientes miembros para su reunión de negocios.; mientras estás esperando para miembros adicionales para llegar, puede continuar con el programa o representante programada. Una moción que hacer algo para obtener el quórum se trata como una moción privilegiada y tiene prioridad sobre una moción al recreo.

Incluso si usted tiene que tomar una decisión sobre un asunto urgente - el techo de la casa club se ha derrumbado bajo el peso de tres pies de nieve, para que usted y los otros cuatro miembros que viven cerca de tomar la decisión de llamar a los techadores - en el falta de quórum, cualquier acción que usted tome es bajo su propio riesgo y no vinculante para la organización. Si el número de miembros no está de acuerdo que usted hizo lo correcto, o incluso si están de acuerdo pero el voto en contra de una moción para ratificar su acción, usted está "fuera en el frío", por así decirlo! En ese caso, el club no tiene que pagar la factura. Usted y sus amigos lo hacen.

La moción para ratificar permite al grupo para aprobar, por mayoría de votos en una reunión ordinaria (o propiamente dicha reunión especial) con un quórum, su acción y adopte como la acción del grupo. Después de eso sucede, usted y los demás son del gancho, y su acción ya no es nula y sin efecto.