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Reglas de Robert para establecer una agenda

En la base de toda buena reunión es un buen plan para la junta, o una agenda. Y el Sr. Robert es el hombre con el plan. Reglas de Robert proporciona tu grupo con una orden estándar de negocios, que es simplemente una secuencia para el acceso a cada clase diferente de los negocios con el fin de la siguiente manera:

  1. Lectura y aprobación del acta.

    Aspectos importantes que sucedieron en su reunión anterior. Antes de hacer cualquier otra cosa, asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo con el acta de esa reunión.
  2. Los informes de los oficiales, juntas y comités permanentes.

    Su equipo de liderazgo debería estar trabajando en el tiempo entre reuniones de los miembros, y hay que escuchar lo que han estado haciendo antes de aventurarse a hacer demasiadas decisiones.
  3. Informes de comisiones especiales.

    Si su grupo ha nombrado a cualquier comité especial para fines específicos, que necesita su información, también. Pero estos comités esperan su turno e informar después de las comisiones permanentes hacen sus informes.
  4. Los pedidos especiales.

    A veces es necesario para programar un determinado asunto antes de ir por las cosas postergadas desde una sesión anterior. Y a veces los estatutos requieren que se haga algo en una reunión especial, como un "nominaciones en noviembre" regla en sus estatutos. Dichos elementos de los requerimientos del negocio y estatutarias califican pedidos especiales.
  5. Asuntos pendientes y órdenes generales.

    Antes de hacer cualquier otra cosa, tiene que terminar lo que ya comenzó. Este es el momento de volver a las mociones pospuestas y cualquier negocio que estaba pendiente cuando su anterior reunión aplazada.
  6. Nuevos negocios

    Si el tiempo lo permite, se puede abordar el tema de los nuevos negocios. Usted ha hecho lo más sabio al esperar hasta que haya tomado un tiro en todas las otras cosas. Es algo así como la forma en que usted tiene que limpiar el plato antes de llegar el postre.

Si usted ha adoptado las Reglas de Robert, gran parte de la planificación de su reunión se ha hecho para usted. Este orden de marco empresarial es realmente todo lo que necesita para desarrollar su agenda de la reunión. Todo lo que tienes que hacer para hacer el mejor uso de su tiempo de reunión es enchufe sus detalles en el programa y listo!

El orden plazo de los negocios no sólo se refiere a la secuencia completa de las clases de negocio dentro de la orden del día, sino también a cualquier clase individual de los negocios. En otras palabras, cuando se refiere a una sola clase de negocio dentro de la orden del día, la clase solo puede también ser referido como un orden del día.