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Reglas de Robert: Participar en las reuniones como miembro

Es fundamental para la participación efectiva de las reuniones es saber cómo conseguir la atención de su funcionario que preside para que pueda ser reconocido y autorizado a hablar. Igual de importante es la comprensión de la manera de evitar que personal en el debate haciendo preguntas a los otros miembros a través de la silla.

Abordar el Presidente

En las reuniones, el Presidente debería ser abordado por título, como "Señora Presidenta" o "Señor Presidente". Reglas de Robert establece que el título de un funcionario debe utilizarse tal como se definen en los estatutos o de las normas de orden. En las Reglas de Robert, "Presidente" se considera tan neutral como "Director" o sexo "Gobernador". (No muchas mujeres miembros de un consejo de administración o una junta de gobernadores quieren ser llamados una "Directriz" o un "institutriz," las formas femeninas tradicionales de "Director" y "Gobernador".) Pero la cortesía exige que la preferencia de una persona en cuanto al uso de su título de ser honrado. En consecuencia, "Señora Presidenta" o "Señora Presidenta" no es incorrecto si es el placer de una mujer que sostiene la posición del oficial que preside.

Un vicepresidente se dirige como el Sr. / Señora Presidenta, cuando en realidad preside. Si el presidente es sólo temporalmente fuera de la silla y todavía está presente en la reunión, el Sr. / Vicepresidente Señora es apropiado. Cualquier otra persona que ocupa temporalmente la silla se aborda adecuadamente como el señor / señora Presidenta.

Al abordar el oficial que preside, evitar la segunda persona, como en "Señora Presidenta, ¿estás seguro de que...?" En su lugar, utilice "Señora Presidenta, es la silla de cierto...?"

Hablando a través de la silla

Al dirigirse a otro miembro, nunca ir mal al hablar a través de la silla. Abstenerse de utilizar el nombre del miembro si puede evitarlo. El respeto es transportado por despersonalizar observaciones formuladas en el debate. Por ejemplo, "Señor Presidente, hace el miembro que sólo habló tener información sobre el costo de su propuesta?" funciona mucho mejor que, "Dang que Fred, ¿has pensado en lo mucho que su idea estúpida nos va a costar?" La formalidad tiene sus beneficios.

A la espera de reconocimiento antes de hablar

Antes de lanzar en su discurso, obtener reconocimiento. Cuando usted y sus compañeros buscan correctamente reconocimiento y abstenerse de hablar hasta que la silla en la que ha reconocido, se posibilita que el oficial que preside para hacer su trabajo. Un oficial presidente que entienda las reglas para la preferencia en la obtención de reconocimiento y las aplica de manera imparcial tiene el control necesario para llevar a cabo un debate equilibrado, y este control le da el respeto que se debe a la estación.