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Salidas para el desarrollo de una Carta que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Usted tendrá que saber sobre las salidas para el Desarrollo de Proyecto de la Carta para obtener su certificación PMP. Después de todo la recopilación y análisis de información, usted puede comenzar a documentar la información de una manera organizada, y voilà! Se crea la Carta.

En algunas organizaciones, la carta es creado por el patrocinador, cliente, PMO, o alguna otra entidad y luego entregado a la PM. En otras organizaciones, la PM sea asistencias en la creación o en realidad crea la carta y luego obtiene una aprobación por parte del patrocinador, PMO, o quienquiera que sea apropiado. En cualquier caso, es una buena práctica para asegurarse de que el director del proyecto está involucrado de alguna manera en el desarrollo de la Carta.

La carta debe proporcionar un resumen del proyecto con información suficiente para que el equipo inicial del proyecto puede leer, absorberla, y luego usar elaboración progresiva de planificar el proyecto en detalle. He aquí un ejemplo de lo que la Guía PMBOK dice están contenidos en la Carta.

Las necesidades de la organización y el proyecto deben determinar el contenido real.

Carta ítem del contenido Lo que hace
Objeto y justificación La razón por la cual se está llevando a cabo el proyecto. Puede referirse al caso de negocio, el plan estratégico, los factores externos, un contrato o cualquier otro documento o de la razón para realizar el proyecto.
Objetivos La posición estratégica del proyecto se está llevando a cabo para ofrecer, o el resultado que deba conseguirse.
Por lo general hay múltiples objetivos, como objetivos para el alcance, cronograma, costos, calidad, satisfacción del cliente, y así sucesivamente.
Los criterios de éxito Criterios medibles que corresponden a cada objetivo para indicar que el objetivo se ha cumplido con éxito.
Requisitos de alto nivel Los requerimientos del negocio y cumplimiento de alto nivel deben cumplir con las expectativas del cliente. (Estos no son requisitos detallados, pero los requisitos meramente iniciales, de alto nivel.)
Supuestos y limitaciones Las hipótesis iniciales sobre el alcance, los recursos, la financiación, el enfoque, y otras variables del proyecto.
Las restricciones son las limitaciones iniciales, tales como una fecha de vencimiento fija o presupuesto.
Descripción del proyecto de alto nivel Una descripción de nivel de resumen del proyecto. Puede incluir información sobre el proyecto de alto nivel y los resultados finales de productos, así como la aproximación al proyecto.
Riesgos de alto nivel Los riesgos iniciales. Estos serán posteriormente elaborar en forma progresiva y se introducen en un registro de riesgos.
Hitos Resumen Hechos relevantes en el proyecto. Puede incluir la finalización de entregables, fases o la aceptación del producto.
Resumen del presupuesto La gama inicial de los gastos estimados para el proyecto.
Lista de los grupos de interés La lista inicial de las partes interesadas que pueden influir o serán influenciados por el proyecto, producto, servicio o resultado.
Requisitos de aprobación ¿Quién puede aprobar y firmar en cada entrega y los criterios de aceptación.
Autoridad PM: Staffing

Las decisiones técnicas

La resolución de conflictos

Gestión presupuestaria

La autoridad para contratar, el fuego, la disciplina, aceptar, o no acepta el personal del proyecto.

La autoridad para tomar decisiones técnicas sobre entregables o el enfoque técnico.

La autoridad para resolver los conflictos dentro del equipo, la organización y las partes interesadas externas.

La autoridad para cometer, administrar y controlar los fondos del proyecto. Incluye umbrales de varianza.

Patrocinador, firmas PM y otras firmas pertinentes Demuestra el compromiso y la aprobación del proyecto.

En algunas organizaciones, se ve supuestos de alto nivel y las restricciones documentados en la carta. En otros, es posible que vea una Asunción y registro de restricciones que comenzaría con las hipótesis de alto nivel durante el inicio del proyecto. Mientras que el proyecto avanza, verías supuestos más detallados. Ejemplos de supuestos de alto nivel incluyen

  • Vamos a utilizar recursos internos para el personal del proyecto.
  • El mercado va a aceptar el nuevo producto.
  • La financiación estará disponible.

Ejemplos de limitaciones de alto nivel pueden incluir regulaciones, fechas de entrega fijos, y un límite de presupuesto.