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Selección de diferentes bandejas en una combinación de correspondencia

La función de combinación de correspondencia en Word es bastante potente, que le permite crear cartas personalizadas, formularios, etiquetas y otros documentos. Si crea una carta modelo para una combinación de correspondencia, es posible que desee imprimir una página de cada letra en el papel de una bandeja de la impresora y las páginas posteriores de papel en una bandeja de papel diferente. (Por ejemplo, es posible que tenga membrete en una bandeja, para la primera página, y papel regular en una bandeja diferente para el resto de las páginas.)

Hay un par de maneras que usted puede acercarse a este problema. Si desea especificar una bandeja de papel diferente para la primera página de su carta modelo, puede seguir estos pasos:

  1. Crea tu carta modelo, como lo haría normalmente.
  2. Mostrar la ficha Diseño de página de la cinta.
  3. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Configurar página. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página.
  4. Asegúrese de que está seleccionada en la ficha Papel. (Ver Figura 1.)

    Selección de diferentes bandejas en una combinación de correspondencia

    Figura 1. La ficha Papel del cuadro de diálogo Configurar página.

  5. Utilice la lista de la primera página para especificar la bandeja desde la que el documento de la primera página debe venir.
  6. Utilice la lista Otros Páginas para especificar la bandeja para las otras páginas de la carta.
  7. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede guardar su carta modelo y combinar de forma normal. Si las selecciones de bandeja de papel son un poco más complejo, entonces usted necesita para adaptar estas medidas un tanto. Por ejemplo, si necesita especificar una bandeja de papel diferente para una página en la mitad del documento, entonces usted debe dividir su carta modelo en secciones, usando saltos de sección en su caso. A continuación, siga los pasos anteriores para establecer una fuente de papel diferente para cada sección de la carta. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de colocar el punto de inserción dentro de la sección que desea modificar, y luego siga los pasos. Además, asegúrese de que la aplica a campo (en la ficha Papel o Papel Fuente del cuadro de diálogo Configuración de página) se establece en esta sección en lugar de todo el documento.

Otra manera de abordar el problema es la de insertar campos de impresión dentro de su documento. Este campo en particular se utiliza para enviar comandos directamente a la impresora, sin procesamiento por las rutinas de salida de Word. Si conoces a los códigos necesarios para seleccionar una bandeja de papel específico de impresora, puede utilizar los campos de impresión para emitir estos comandos a la impresora. Para obtener más información acerca de cómo funciona este método, consulte el siguiente artículo de Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Tenga en cuenta que el artículo de Knowledge Base se considera "retirado" porque se aplica a versiones muy antiguas de Word. Aun así, los campos de las que habla funcionará bien en las últimas versiones de Word. El truco consiste en averiguar los códigos adecuados para la impresora a utilizar y para encerrar dentro de los campos de impresión.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (12.740) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Selección Diferente Bandejas en una combinación de correspondencia.