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Sumando con SUM y sumIf Funciones de Excel 2007

En Excel 2007, se utiliza la función SUMA muy familiar a los valores totales de las hojas de cálculo. Utilice la función de cálculo SUMAR.SI cuando se quiere sumar sólo los números en un rango que cumplen con un criterio que especifique. Estas funciones se encuentran con las funciones matemáticas y trigonométricas en la ficha Fórmulas de la cinta y en la lista Seleccione una categoría en el cuadro de diálogo Insertar función.

SUM

Sin función en la galaxia entera de funciones de Excel viene en cualquier lugar cerca de la popularidad de la función SUMA. Tan popular es esta función, de hecho, que Excel tiene su propio botón de comando Autosuma ubicado en la ficha Inicio de la cinta (el uno con el de ella) que más a menudo se utiliza para construir sus fórmulas SUM. Usted debe, sin embargo, ser conscientes del funcionamiento de la función básica SUM que el botón Autosuma le permite utilizar tan fácilmente.

Para el registro, la sintaxis de la función SUM es el siguiente:

= SUMA (número1, [número2], [...])

Cuando se utiliza la función SUMA, sólo se requiere el argumento número1; este es el rango de números en un rango de celdas o una matriz constante que desea sumarse. Tenga en cuenta que usted puede introducir hasta un total de otros 29 argumentos numéricos opcional en una sola fórmula SUM, todos los cuales están separados por una coma (,). Por ejemplo, usted puede construir una fórmula SUM que sume los números en varios rangos diferentes, como en esta fórmula:

= SUMA (B3: B10, Hoja2 B3: B10, Sheet3 B3: B10)

En este ejemplo, Excel suma los valores en el rango B3 celular: B10 en Hoja1, Hoja2 y Sheet3 del libro, que le da el total de todos estos valores.

Función SUMAR.SI

¿Qué hay de esos momentos en que sólo desea que el total de ciertos artículos dentro de un rango de celdas? Para esas situaciones, puede utilizar la función de cálculo SUMAR.SI. La función de cálculo SUMAR.SI le permite indicar a Excel sumar los números en un rango particular cuando esos números se reúnen los criterios que especifique. La sintaxis de la función de cálculo SUMAR.SI es como sigue:

= Función SUMAR.SI (rango, criterios, [rango_suma])

En la función de cálculo SUMAR.SI, el argumento de rango especifica el rango de celdas que desea Excel para evaluar al hacer el resumen; el argumento criterios se especifican los criterios que se utilizarán para evaluar si se debe incluir ciertos valores en el rango en el resumen; y finalmente, el argumento rango_suma opcional es el rango de todas las células que se resumió juntos. Si omite el argumento rango_suma, sumas de Excel sólo las celdas especificadas en el argumento de rango (y, por supuesto, sólo si cumplen con los criterios especificados en el argumento de criterios).

La figura ilustra cómo se puede utilizar la función de cálculo SUMAR.SI a las ventas totales de los artículos vendidos. Esta figura muestra una lista de ventas ordenados por la ubicación de la tienda (hay tres lugares: la calle Misión, Anderson Rd, y ​​Curtis Láctea.) Y luego el artículo vendido. Para sumar las ventas de tartas de limón en las tres localidades, podría ponga por la siguiente fórmula de cálculo SUMAR.SI en I3 celular:

Sumando con SUM y sumIf Funciones de Excel 2007

Usando función SUMAR.SI a las ventas totales de los artículos vendidos.

= Función SUMAR.SI (item_sold, "tartas = Limón", daily_sales)

En este ejemplo, item_sold es el nombre dado a la gama C3 rango de celdas: C62, que contiene la lista de cada artículo que se ha vendido en los cinco primeros días de enero de 2008 (tartas de limón, Muffins de arándanos, un montón de galletas de virutas, o Empanada de la fresa), y daily_sales es el nombre de rango asignado al área de celdas G3: G62, que contiene las ventas prolongados realizados en cada tienda para cada elemento.

La fórmula de cálculo SUMAR.SI en I3 celular busca cada aparición de "tartas de limón" en el rango item_sold (el argumento de criterios para la función de cálculo SUMAR.SI) en la columna Elemento de la lista de ventas de galletas y luego añade su precio de venta se extendía desde el daily_sales varían en el la columna de ventas diarias al total.

Las fórmulas en celdas I4, I5 e I6 contienen funciones sumIf muy similares a la de I3 célula, excepto que sustituyen el nombre del goodie postre en cuestión en lugar del argumento "= tartas de limón" criterios. La fórmula en I8 celular, sin embargo, es un poco diferente: Esta fórmula suma las ventas de todos los artículos, excepto para las empanadas de fresa. Lo hace con la función de cálculo SUMAR.SI en la siguiente fórmula:

= Función SUMAR.SI (item_sold, "<> tarta de fresa", daily_sales)

Porque el artículo Empanada de la fresa es precedido con el operador no (<>) (que se puede colocar antes o después de la comilla doble abierta), Excel resume la venta diaria por cada tema, excepto para el pastel de fresa.