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Supervisar y controlar las salidas de trabajo del proyecto que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Para el examen de certificación PMP, tendrá que ser capaz de comparar el plan de gestión de proyectos con la información de rendimiento de trabajo para determinar si se requieren las solicitudes de cambio.

En el contexto de la revisión del desempeño, una solicitud de cambio puede ser

  • La acción correctiva
  • La acción preventiva
  • La reparación de defectos

Si se inicia una solicitud de cambio, irá al proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Independientemente de los cambios solicitados, el plan de gestión del proyecto y los documentos del proyecto se actualizan para reflejar el estado actual del proyecto.

Informes de rendimiento Trabajo

Los tres aspectos de la presentación de informes de rendimiento son informes progreso, informes de estado, y la previsión.

  • Informes de progreso: Identifica las actividades y el progreso que han tenido lugar desde el último informe sobre la marcha. Esto incluye el alcance que se ha completado, el horario de trabajo que se ha logrado, los costos que se ha incurrido, y cualquier logro de hitos significativos.
  • Informes de estado: Describe el estado del proyecto en general. Por ejemplo, un informe de situación podría indicar que usted ha logrado el 50 por ciento del trabajo del proyecto, pasó del 55 por ciento de los fondos del proyecto, y son 20 meses en un proyecto de 36 meses.
  • Predicción: Los intentos de predecir los futuros logros de alcance y horario y gastos futuros. Un informe de previsión a menudo identificar una fecha de finalización actualizado y una estimación actualizada de los costes.

Datos de informe de rendimiento

La información contenida en los informes se identifica en el plan de gestión de la comunicación. La información y el método de presentación varían según la audiencia. Por lo menos, todos los informes de desempeño deben incluir

  • El trabajo realizado en el período actual
  • El trabajo previsto para la finalización, pero no completa, junto con el motivo (s) por qué
  • Fondos consumidas durante el período actual
  • Cualquier variación en los fondos gastados, junto con el motivo (s) por qué
  • Todas las acciones correctivas o preventivas adoptadas
  • Estatuto de los riesgos y los problemas existentes
  • Todos los nuevos riesgos o problemas
  • Pronóstico para el futuro desempeño de la programación
  • Pronóstico para el desempeño futuro costo
  • La utilización de recursos varianzas
  • Resumen de los cambios solicitados y su estado
  • Cualquier hallazgo de calidad
  • Supuestos nuevos y resueltos

Métodos de informes

Además del informe de ejecución, puede desarrollar gráficos e informes más visuales, como

  • Gráficos de tendencias
  • Tabular
  • Las cartillas de visión de Bull
  • Deje de gráficos de luz
  • Dashboards

Los conocimientos y habilidades en los procedimientos de información es una de las áreas que se pondrá a prueba en el examen. Informes de rendimiento de Trabajo son las salidas principales que se utilizarán para poner a prueba sus conocimientos y habilidades para los procedimientos de presentación de informes.

He aquí algunos ejemplos de los tipos de información que puede encontrar en los informes de rendimiento de trabajo.

Supervisar y controlar las salidas de trabajo del proyecto que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Carta del ojo de este toro muestra el rendimiento del proyecto trazando el índice de desempeño del cronograma (SPI) y el IPC. Esta gráfica muestra que el Proyecto E está en la peor forma, mientras que D y F están funcionando mejor de lo esperado. Proyectos C y F son los más cercanos a planificar de todos los proyectos.

Supervisar y controlar las salidas de trabajo del proyecto que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Algunos otros tipos de gráficos incluyen

  • Deje de gráficos de luz
  • Los informes de Dashboard
  • S-curve

El gráfico semáforo verde indica el estado del proyecto (gris medio) si se realiza dentro del umbral (0% -5% de la varianza), amarillo (gris claro) si dentro del umbral pero conseguir cerca de ir más allá de ella (5% -10% de la varianza ) o rojo (gris oscuro) si el umbral.

Supervisar y controlar las salidas de trabajo del proyecto que usted debe saber para el examen de certificación PMP

El informe de panel utiliza una serie de indicadores que muestran el rendimiento, utilizando los colores de un gráfico semáforo o utilizando otros datos para mostrar el rendimiento.

Supervisar y controlar las salidas de trabajo del proyecto que usted debe saber para el examen de certificación PMP

La curva S es una forma común para comparar el valor planificado (PV), el valor ganado (EV), y los datos de costo real (AC) para un proyecto de utilización de la gestión del valor ganado.

Supervisar y controlar las salidas de trabajo del proyecto que usted debe saber para el examen de certificación PMP

En general, los gráficos que ponen de relieve los valores atípicos son útiles para los altos ejecutivos. El director del proyecto y el equipo deben mirar los informes tabulares detallados e informes de análisis de varianza de entender las razones detrás de los valores atípicos.

En función de su rendimiento en el trabajo, es posible que necesite actualizar o cambiar componentes en documentos de su plan o proyecto de gestión de proyectos.

El proceso de trabajo del monitor y Control de Proyectos requiere que tenga conocimientos y habilidades en las siguientes áreas para pasar el examen:

  • Límites de control de proyectos (umbrales y tolerancias de alcance, cronograma, costo y calidad)
  • Métricas de rendimiento del proyecto (esfuerzo, la duración y el costo)
  • Controlar el rendimiento contra el plan de gestión de proyectos

Los estándares de honestidad en el Código de Ética y Conducta Profesional son más relevantes para el proceso de rendimiento Informe que cualquier otro proceso. Hay muchas maneras de tergiversar la información en un informe sobre la ejecución o dejar de lado la información que podría tener consecuencias negativas para el proyecto. Es probable que usted vea las preguntas de escenarios que abordan las normas de honestidad y la presentación de informes sobre la ejecución del PMP.

Las siguientes son las normas de honestidad desde el Código de Conducta Ética y Profesional:

  • Con fervor buscar entender la verdad.
  • Sea sincero en la comunicación y la conducta.
  • Proporcionar información precisa en el momento oportuno.
  • No se involucre en o tolerar el comportamiento que está diseñado para engañar a los demás, incluyendo pero no limitado a, hacer declaraciones engañosas o falsas, diciendo verdades a medias, el suministro de información fuera de contexto o retener información que, si se conoce, haría declaraciones engañosa o incompleta.