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Texto automático funciona de manera errática

John ha estado trabajando en un conjunto de especificaciones de los contratos de construcción (50 a 75 documentos impresos en un solo paquete). El pie de página de cada documento debe incluir la misma descripción exacta del proyecto y título del proyecto. Así, John hizo una entrada de texto automático para la descripción y el título. Sin embargo, descubrió que la acción de texto automático fue diferente en diferentes documentos cuando trató de usarla en los pies de página.

A veces John obtendría el comportamiento normal de texto automático (escriba los cuatro primeros caracteres del nombre del elemento, y que obtendría un pop-up que ofrece para insertar el elemento de Autotexto si pulse Enter). A veces no podía conseguir la ventana emergente, pero si presiona F3, Word insertaría la entrada de texto automático. Otras veces, cuando se pulsa F3, Verbo dijo que lo que él ha escrito no era un nombre válido de Autotexto.

Hay un par de cosas que usted puede comprobar. En primer lugar, usted debe comprobar en la que colocó la entrada de texto automático. Entradas de texto automático más a menudo se almacenan en la plantilla Normal.dot, pero pueden ser almacenados en prácticamente cualquier plantilla. Si realmente se almacena la entrada en una plantilla a no ser Normal.dot, y algunos de sus documentos de especificación no utiliza esa otra plantilla, entonces la entrada de texto automático no estará allí.

Si lo hizo guardar la entrada de texto automático en otra plantilla, usted debe comprobar para ver si hay una entrada conflictiva en la plantilla Normal.dot. Si hay un conflicto - tal vez dos entradas que están muy cerca en su ortografía - entonces Autotexto puede conseguir confundido en cuanto a que la entrada debe mostrar.

Usted puede ver lo que los elementos de Autotexto que están en plantillas mediante la ficha Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección. (Elija Insertar | Texto automático | Texto automático.) También puede utilizar el Organizador para gestionar las entradas de texto automático en una variedad de plantillas.

Si sigue teniendo problemas con la entrada de texto automático, usted puede optar por renunciar a ella por completo y utilizar una forma diferente para lograr coherencia en sus pies de página. Usted puede hacer esto poniendo el texto que desee en el pie de página en un archivo de texto y, a continuación, utilizando campos para incluirlo en el pie de página. Siga estos pasos generales:

  1. Fuera de Word, cree un archivo de texto (utilizando el Bloc de notas u otro editor de texto) que contiene el texto que desea incluir en el pie de página.
  2. Dentro Word, mostrar el pie de página y coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el texto.
  3. Elegir campo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Campo.
  4. Asegúrese de que las categorías de control se establece en Todo para que todos los campos se enumeran en el cuadro de diálogo.
  5. En la lista de campos, elija IncluirTexto. Las opciones en el lado derecho del cuadro de diálogo cambian según la selección.
  6. En el campo Nombre de archivo o URL, escriba la ruta completa y el nombre de archivo para el archivo de texto que creó en el paso 1.
  7. Haga clic en Aceptar.

Eso es todo. Ahora ha incluido el texto en el pie de página. Usted puede cambiar el texto en todos sus documentos con sólo cambiar en el archivo de texto. Si Word está configurado para actualizar cada vez que imprima, el campo en el pie de página se actualiza (el archivo de texto se carga de nuevo) cada vez que imprima.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (367) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, y 2003.