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Un cambio afecta Todo

Tal vez usted ha tenido que esto ocurra a usted: Usted está escribiendo a lo largo, y usted decide que necesita para hacer un cambio de formato en el documento. En este caso particular, desea dar formato a un párrafo concreto como negrita. Usted selecciona el párrafo, haga clic en la herramienta Negrita de la barra de herramientas, y todos los párrafos de su cambio de documento en negrita, no sólo el que ha seleccionado.

O, usted decide que quiere añadir una bala en el inicio de un párrafo. Usted selecciona el párrafo, haga clic en la herramienta de balas, balas y apareces en frente de todos los párrafos del documento, no sólo el que usted seleccionó. ¿Qué está pasando, y cómo se puede corregir?

Cuando este tipo de cambio se produce, puede pulsar Ctrl + Z de inmediato (el acceso directo Deshacer) y Word invierte su acción. Continuamente pulsando Ctrl + Z es un dolor, sin embargo. Es mucho mejor para entender la causa del problema, entonces usted puede hacer los cambios que necesita.

Formateo en Word se basa en estilos. Incluso si usted no sabe qué estilos son o han hecho una decisión consciente de no utilizar nunca estilos, todavía están allí, trabajando en el fondo. Cada párrafo en el documento se basa en un estilo subyacente que define cómo aparece ese párrafo en la página. Con este dato firmemente entendido, la próxima vez que conseguir un "cambio global" cuando sólo quería afectar a un solo párrafo, siga estos tres pasos para una mayor iluminación:

  1. Presione Ctrl + Z para deshacer el cambio global.
  2. Con el punto de inserción todavía en el párrafo ha formateado (o el párrafo completo seleccionado), elija estilo en el menú Formato si está utilizando Word 97 o Word 2000. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo, con el estilo apropiado de su párrafo ya seleccionado . Si utiliza Word 2002 o Word 2003, elija Estilos y formato en el menú Formato para mostrar el panel Estilos y tareas Mostrar formato. Pase el puntero del ratón sobre el estilo seleccionado y haga clic en la flecha hacia abajo en su lado derecho.
  3. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar el estilo. (Ver Figura 1.)

    Un cambio afecta Todo

    Figura 1. El cuadro de diálogo Modificar el estilo.

Tome una buena mirada en el cuadro de diálogo. En la parte inferior hay una casilla de verificación Actualizar automáticamente. Si se selecciona esta casilla, significa que cada vez que hagas cambios en el párrafo, en el documento, esos cambios se realizan de forma automática con el estilo que se asigna al párrafo. Una vez realizado el cambio, entonces se cambia automáticamente cada otro párrafo en su documento con formato utilizando el mismo estilo.

Si usted es una persona que ignora estilos completamente, o que piensa que usted no tiene que preocuparse por ellos, aquí es donde usted puede meterse en problemas. En la mayoría de los casos, Word utiliza el estilo Normal como el estilo predeterminado de los párrafos de un documento. Si el estilo Normal tiene la casilla de verificación Actualizar automáticamente seleccionado, se garantiza que usted experimentará los problemas descritos al principio de este consejo.

Para resolver este problema, siga estos pasos:

  1. Mostrar el cuadro de diálogo Modificar el estilo, como se describe en los tres pasos anteriores.
  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar automáticamente se borra.
  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Agregar a la plantilla se ha seleccionado.
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar el estilo.
  5. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Estilo en Word 97 y Word 2000, o cerrar el panel Estilos y tareas Mostrar formato en Word 2002 y Word 2003.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (569) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Uno cambio afecta a todo.