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Uso de reglas parlamentarias durante las reuniones del Consejo sin fines de lucro

A menos que estés presidir una reunión del consejo muy grande y formal de su organización sin fines de lucro, es probable que pueda llegar a funcionar con siguiente sólo un puñado de reglas parlamentarias.

En el siglo 19, oficial del ejército americano Henry Robert vio la necesidad de un conjunto uniforme de normas que se utilizará para gestionar el toma y daca de las reuniones. Publicó la primera edición de las Reglas de Orden de Robert s en 1876. El libro está ahora en su 11ª edición y es uno de los libros más conocidos en los Estados Unidos (y está disponible en la web).

A los efectos de la mayoría de las reuniones del consejo sin fines de lucro, sólo se necesitan unas pocas reglas básicas:

  • Llamar a una reunión para pedir simplemente anuncia el inicio formal de la reunión y el punto en el que comenzarán minutos para ser grabada. Si usted tiene un martillo, este es el momento de usarlo.
  • Hacer una moción es cuando un miembro sugiere una política o acción que la Junta votará. Una moción debe ser secundada por otro miembro del grupo.
  • Si se necesita discusión para considerar una moción, debe venir después de que el movimiento se ha propuesto y secundado.
  • Llamar a la pregunta es un anuncio hecho por el presidente de la junta. Se señala el final de la discusión. Es ahora el momento de votar sí o no sobre la moción.
  • Para ser estrictos, es necesaria una moción para terminar la reunión. La mayoría de los consejos de administración no siguen esta práctica y levantar la sesión cuando llegan al final del orden del día.

Si usted se encuentra llevando una reunión grande y formal en la que desea seguir las Reglas de Orden de Robert s a la carta, debe contratar a un parlamentario profesional para ayudar a mantener la reunión en orden.