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Uso del seguimiento de revisiones

Si usted es un usuario de Microsoft Word, es posible que ya esté familiarizado con lo que se entiende por el seguimiento de revisiones plazo. Si no, entonces usted está adentro para un convite. En pocas palabras, Excel le permite realizar un seguimiento de los cambios realizados en su libro. Por lo tanto, se puede ver lo que se ha añadido, eliminado o simplemente cambiado.

El seguimiento de revisiones está destinado normalmente para su uso en un entorno compartido, por lo que puede realizar un seguimiento de cómo otras personas pueden haber cambiado un libro para el que es responsable. Sin embargo, también puede ser una herramienta valiosa, incluso si usted es el único que utiliza un libro. Se puede utilizar para que pueda ver sus propios cambios en el tiempo.

Revisión marca se enciende o se apaga en función de cada libro. Por lo tanto, si tiene dos libros abiertos al mismo tiempo, marcando revisión puede activarse en una, ambas o ninguna de los libros. Usted controla revisión marcado por la elección de control de cambios en el menú Herramientas. Esto muestra un submenú de los que debe elegir Resaltar cambios. Excel muestra el cuadro de diálogo Resaltar cambios. (Ver Figura 1.)

Uso del seguimiento de revisiones

Figura 1. El Resaltar cambios cuadro de diálogo.

Para activar la revisión de marcado, sólo tiene que seleccionar la casilla de verificación en la parte superior del cuadro de diálogo. Si más adelante desea desactivar el marcado de revisión, puede mostrar este cuadro de diálogo de nuevo y desactive la casilla.

Con la revisión del marcado activado, puede especificar cómo desea que esta herramienta para ser utilizado por Excel. Las tres casillas de verificación en el medio del cuadro de diálogo le permiten especificar qué cambios cabe destacar, y las casillas de verificación en la parte inferior del cuadro de diálogo indican cómo aparecen los aspectos más destacados. Las casillas de verificación centro (cuándo, quién, y dónde) tienen más que ver con la resolución de las revisiones, como se discutió en una punta más tarde.

Por lo menos, usted querrá asegurarse de que los cambios casilla de verificación Resaltar pantalla esté seleccionado. Esto hace que su libro edita para ser visibles.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2868) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Uso del seguimiento de revisiones.