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Vinculación de documentos de Word

Además de ser capaz de vincular la información de otras aplicaciones de Windows en su documento, puede enlazar otros documentos de Word a su documento actual. Esto viene en práctico verdadero si se está trabajando con un documento que tiene que tirar de la información de otros documentos. Por ejemplo, es posible que tenga un contrato que tiene cláusulas estándar en ella. Estas cláusulas pueden ser almacenadas en otros documentos y luego se detuvo en el contrato según sea necesario. Esto se hace de la siguiente manera:

  1. Coloque el punto de inserción donde desea que el documento insertado y vinculado.
  2. Visualice la ficha Insertar de la cinta.
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Objeto en el grupo Texto. Word muestra un par de opciones que puede elegir.
  4. Haga clic en Texto de archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar archivo.
  5. Especifique un nombre de archivo para el documento que desea insertar y vinculado.
  6. Haz clic con el ratón en la flecha desplegable en la parte derecha del botón Insertar. Word muestra un menú de las diferentes maneras de insertar el documento.
  7. Elija Insertar como vínculo en el menú.

Este proceso resulta en Word que muestra el otro archivo, pero el campo INCLUDETEXT se utiliza en lugar del texto real del archivo. La ventaja de añadir enlaces de esta manera en lugar de insertar el otro archivo por completo es que los documentos originales (las que están vinculadas a) se pueden actualizar de forma independiente, y esos cambios se reflejan en el documento con la relación. (Siempre, claro está, que actualice los vínculos en el documento seleccionando el enlace y presionando F9.)

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (11 622) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Vinculación de documentos de Word.