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Vincular a las diapositivas en PowerPoint

En los programas contemplados como parte de la suite de Office hacen un trabajo bastante bueno de trabajar juntos. Por supuesto, tratando de llegar a trabajar juntos bien puede ser un desafío a veces, pero una vez que conozca los pequeños trucos, la vida es mucho más fácil.

Por ejemplo, digamos que usted quiere insertar un hipervínculo en un documento de Word y tener esa referencia de hipervínculo de una diapositiva de una presentación de PowerPoint. La manera de ir sobre esto depende de la versión de Word que está utilizando. Si utiliza Word 97, siga estos pasos:

  1. Resalte el texto al que desea adjuntar el hipervínculo.
  2. Elija Hipervínculo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
  3. En Vincular a archivo o campo URL, especifique la ruta y el nombre completo del archivo de presentación de PowerPoint. (Si lo desea, puede hacer clic en Examinar para seleccionar el archivo.) Por ejemplo, podría escribir algo como C: \ Mis documentos \ Ponencias \ sample.ppt.
  4. Al final del nombre de archivo, escriba un signo de número (#) seguido del número de la diapositiva que desea utilizar en la presentación. Por ejemplo, si desea utilizar la cuadragésima segunda diapositiva, su plena entrada podría ser C: \ Mis documentos \ Ponencias \ sample.ppt # 42.
  5. Haga clic en Aceptar.

En Word 2000, los pasos son sólo ligeramente diferente:

  1. Resalte el texto al que desea adjuntar el hipervínculo.
  2. Elija Hipervínculo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
  3. Haga clic en el botón existente Archivo o página Web en la parte izquierda del cuadro de diálogo.
  4. En el cuadro Escriba el campo Nombre de archivo o página Web, especifique la ruta y el nombre completo del archivo de presentación de PowerPoint. (Si lo desea, puede hacer clic en archivo para seleccionar el archivo.) Por ejemplo, podría escribir algo como C: \ Mis documentos \ Ponencias \ sample.ppt.
  5. Al final del nombre de archivo, escriba un signo de número (#) seguido del número de la diapositiva que desea utilizar en la presentación. Por ejemplo, si desea utilizar la cuadragésima segunda diapositiva, su plena entrada podría ser C: \ Mis documentos \ Ponencias \ sample.ppt # 42.
  6. Haga clic en Aceptar.

En Word 2002 y Word 2003, los pasos son diferentes aún:

  1. Resalte el texto al que desea adjuntar el hipervínculo.
  2. Elija Hipervínculo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. (Ver Figura 1.)

    Vincular a las diapositivas en PowerPoint

    Figura 1. El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  3. Haga clic en el botón existente Archivo o página Web en la parte izquierda del cuadro de diálogo.
  4. En el Buscar en zona, hacen que se eligió el de la carpeta actual.
  5. Navegar por las carpetas, tal como lo haría si estuviera usando el Explorador de Windows. Usted quiere localizar y seleccionar el archivo de presentación de PowerPoint.
  6. Cuando se selecciona el archivo de PowerPoint, la ruta completa al archivo aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el cuadro Dirección. Al final de la dirección, escriba un signo de número (#) seguido del número de la diapositiva que desea utilizar en la presentación. Por ejemplo, si desea utilizar la cuadragésima segunda diapositiva, su plena entrada podría ser C: \ Mis documentos \ Ponencias \ sample.ppt # 42.
  7. Haga clic en Aceptar.

Si usted no sabe el número de diapositiva de PowerPoint que está utilizando para una diapositiva en particular, puede utilizar este método para insertar un hipervínculo:

  1. Abra la presentación de PowerPoint.
  2. Seleccione la diapositiva que será el destino de hipervínculo en Word.
  3. Presione Ctrl + C para copiar la diapositiva.
  4. Cambie a Word.
  5. Coloque el punto de inserción donde desee el hipervínculo situado.
  6. Elija Pegar como hipervínculo en el menú Edición.
  7. Edite el nuevo hipervínculo, si lo deseas.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (915) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Vincular a las diapositivas en PowerPoint.